- ترفندهای مخفی ورد
- قابلیت های پنهان مایکروسافت ورد
- ترفندهای ورد 2024
- آموزش ورد حرفه ای
- نکات حرفه ای در Word
ترفندهای مخفی و کاربردی مایکروسافت ورد که باید بدانید
مایکروسافت ورد یکی از محبوب ترین نرم افزارهای پردازش متن در دنیاست. میلیون ها نفر روزانه با این ابزار کار می کنند؛ اما بسیاری از امکانات جالب و کاربردی آن هنوز برای عموم ناشناخته مانده اند. در این مقاله، قصد داریم به معرفی ترفندهای مخفی مایکروسافت ورد بپردازیم که می توانند بهره وری شما را بالا ببرند. هدف این مطلب، افزایش آگاهی کاربران از قابلیت های کمتر شناخته شده ورد است.
چرا باید ترفندهای مخفی ورد را بدانیم؟
بیشتر کاربران فقط از قابلیت های پایه ورد مانند نوشتن، ویرایش، و ذخیره فایل استفاده می کنند. در حالی که این برنامه ابزارهای پنهان زیادی دارد که می توانند:
-
سرعت انجام کارها را چند برابر کنند
-
از سردرگمی در میان منوها جلوگیری کنند
-
ظاهر اسناد را حرفه ای تر کنند
-
و حتی در شرایط خاص، فایل های از دست رفته را بازیابی کنند
مطالعات نشان داده اند که یادگیری ترفندهای جدید در نرم افزارهای کاربردی، می تواند تا 30٪ بهره وری کاربر را افزایش دهد (منبع: Forbes).
ترفندهای مخفی و کاربردی ورد (ویژه نسخه های 2016 به بعد)
1. تولید خودکار متن آزمایشی (Lorem Ipsum)
برای ساخت متن تستی جهت طراحی یا تست فونت کافیست در یک خط تایپ کنید:
=lorem(5,3)
این دستور 5 پاراگراف با 3 جمله تولید می کند.
2. ترجمه مستقیم متن بدون خارج شدن از ورد
قابلیت ترجمه در ورد به شما اجازه می دهد بدون نیاز به مرورگر یا نرم افزارهای جانبی، متن خود را ترجمه کنید.
مراحل:
-
متن را انتخاب کنید
-
به تب Review بروید
-
گزینه Translate را انتخاب کنید
ورد متن شما را به زبان دلخواه ترجمه و در پنجره ای جداگانه نمایش می دهد.
3. انتخاب حرفه ای متن ها
-
برای انتخاب جمله، کلید Ctrl را نگه دارید و روی جمله کلیک کنید.
-
سه بار کلیک روی یک پاراگراف، تمام آن را انتخاب می کند.
4. تغییر حالت حروف با کلید میانبر
با فشار دادن ترکیب کلید Shift + F3 می توانید بین:
-
حروف کوچک (lowercase)
-
حروف بزرگ (UPPERCASE)
-
حالت عنوانی (Capitalized)
جابجا شوید. این قابلیت برای طراحی اسناد رسمی بسیار کاربردی است.
5. حذف فرمت های اضافی متن کپی شده
اگر از جایی متن را کپی کرده اید و فرمت به هم ریخته است:
-
متن را انتخاب کنید
-
دکمه های Ctrl + Space را بزنید
ورد تمام استایل های اضافی را حذف می کند و متن ساده برمی گردد.
6. قفل کردن قسمت هایی از سند برای ویرایش
برای جلوگیری از تغییر بخش هایی از سند توسط دیگران:
-
به تب Review بروید
-
گزینه Restrict Editing را انتخاب کنید
-
قسمت هایی که باید قفل شوند را مشخص نمایید
این قابلیت برای اسناد حقوقی یا قراردادها فوق العاده است.
7. ایجاد میانبرهای تایپی شخصی سازی شده
می توانید عباراتی را که زیاد استفاده می کنید به صورت میانبر تعریف کنید.
مراحل:
-
File > Options > Proofing > AutoCorrect Options
-
در بخش Replace: کلمه میانبر (مثلاً
sig) -
در بخش With: متن دلخواه (مثلاً امضای شما)
8. بازیابی سندهای ذخیره نشده
اگر ورد ناگهان بسته شد و فایلتان ذخیره نشده بود:
-
File > Info > Manage Document > Recover Unsaved Documents
نسخه ذخیره نشده در این بخش قابل بازیابی است.
9. نوشتن معادلات ریاضی با دست خط
اگر با فرمول های پیچیده سر و کار دارید:
-
Insert > Equation > Ink Equation
با موس یا قلم نوری معادله را بنویسید، ورد آن را به فرمول تایپی تبدیل می کند.
10. استفاده از Bookmark برای رفت وآمد سریع
نشانک گذاری یا Bookmark اجازه می دهد بین بخش های مختلف سند جابجا شوید.
مراحل:
-
متن مورد نظر را انتخاب کنید
-
Insert > Bookmark > نام دلخواه
-
برای دسترسی سریع: Ctrl + G و انتخاب Bookmark
نکات حرفه ای برای استفاده بهتر از ترفندهای ورد
- از Templates پیش فرض ورد برای صرفه جویی در زمان استفاده کنید.
- اگر با تیمی کار می کنید، از قابلیت Comments و Track Changes استفاده کنید.
- فایل های مهم را به صورت PDF ذخیره کنید تا ساختار آن ها تغییر نکند.
- همیشه از آخرین نسخه ورد استفاده کنید تا همه قابلیت ها در دسترس باشند.
آمار جالب در مورد ورد
-
بیش از 1 میلیارد کاربر فعال در سراسر جهان از ورد استفاده می کنند.
-
در هر روز بیش از 7 میلیون سند Word به صورت آنلاین و آفلاین تولید می شود.
-
65٪ از کاربران فقط با 20٪ قابلیت های ورد آشنا هستند!
جمع بندی: ورد فقط یک تایپ کن ساده نیست!
اگر تا اینجای مقاله با ما همراه بودید، احتمالاً متوجه شده اید که مایکروسافت ورد فراتر از یک ابزار ساده نوشتن است. قابلیت هایی مثل ترجمه، میانبرهای تایپی، معادله نویسی و قفل گذاری اسناد، آن را به ابزاری حرفه ای برای نویسندگان، پژوهشگران، دانشجویان و حتی مدیران تبدیل کرده است.
با یادگیری این ترفندهای مخفی و کاربردی ورد، می توانید تجربه کار خود را حرفه ای تر و سریع تر کنید. حتماً این مقاله را با دوستانتان به اشتراک بگذارید تا آن ها هم از این نکات جالب بهره مند شوند.
اگر ترفند خاصی در ورد می دانید، در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید!